LES NOTIONS ESSENTIELLES POUR MAITRISER LE LOGICIEL WORD – NIVEAU 2

Formateur / Formatrice

Françoise PERVIER

Durée

2 jours – 14 heures

Tarif

A partir de 250€ HT/journée

Objectifs de la formation

  • Créer tout type de tableau

  • Gérer les modèles

  • Utiliser les styles

  • Manipuler un document long

  • Maîtriser le publipostage

  • Réaliser des effets typographiques

Programme de la formation

Rappels

  • Mettre en forme les caractères
  • Mettre en forme les paragraphes
  • Insérer un tableau texte
  • Explorer les possibilités de l’outil tableau de Word
  • Intégrer une image dans un document
  • Utiliser des quick parts

Les documents longs

  • Présentation des styles
  • Structurer le document avec les titres
  • Afficher en plan et utiliser le volet de navigation
  • Appliquer une numérotation structurée
  • Modifier la mise en forme des styles, la généraliser
  • Insérer un sommaire / table des matières – mettre à jour
  • Paginer
  • Insérer un objet Excel avec ou sans liaison
  • Insérer d’autres objets
  • Utiliser des notes de bas de page, des index, des tables des illustrations
  • Insérer une page de garde

Le publipostage

  • Créer le document principal
  • Utiliser la liste des destinataires (utiliser une liste existante ; créer une liste)
  • Insérer les champs de fusion
  • Pré visualiser
  • Finaliser : E-mailing & Publipostage classique
  • Utiliser des règles
  • Créer des étiquettes / enveloppes de publipostage

Le travail collaboratif

  • Mettre en œuvre du suivi des modifications
  • Corriger, mettre à jour
  • Commenter
  • Modifier l’affichage du suivi (dans le texte / bulle)
  • Modifier l’affichage global (original, final, apport des différents relecteurs)
  • Accepter / refuser les modifications / nettoyer les commentaires

Utiliser l’aspect PAO de Word

  • Insérer et manipuler des images
  • Insérer et gérer des zones de texte
  • Utiliser les graphiques SmartArt, les diagrammes

Les formulaires

  • Créer ou utiliser une trame de formulaire
  • Insérer des contrôles (liste déroulante, zone de texte)
  • Gérer les propriétés des contrôles
  • Protéger le document
  • Créer un modèle
  • Utiliser un modèle personnel ou existant

Public visé

  • Personnes utilisant Word désirant créer des documents de qualité et optimiser son utilisation d’un traitement de textes

Prérequis 

  • Posséder une bonne expérience pratique de Word

Compétences visées 

  • Maitriser la construction de documents élaborés

  • Créer des publipostages (lettres, étiquettes, courriers électroniques, …)

  • Gérer des documents longs et en optimiser la réalisation

  • Préparer des formulaires et modèles

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Exercices d’application pratiques courts et ciblés

  • Questions-réponses

  • 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme de la session

  • Présentiel/ Distanciel/ Mixte

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire d’évaluation