LES NOTIONS ESSENTIELLES POUR MAITRISER LE LOGICIEL excel – NIVEAU 2

Formateur / Formatrice

Françoise PERVIER

Durée

2 jours – 14 heures

Tarif

A partir de 250€ HT/journée

Objectifs de la formation

  • Se perfectionner dans les fonctions avancées du tableur Excel

  • Maîtriser les bases de données et les tableaux croisés dynamiques

Programme de la formation

Présentation de la formation

  • Les objectifs de la session

Rappels

  • Construire un tableau
  • Mettre en forme le tableau
  • Appliquer des formules de calcul simples
  • Enregistrer

Utiliser une fonction conditionnelle

  • Insérer une fonction conditionnelle avec coordonnées absolues
  • Auditer une formule
  • Nommer des cellules
  • Utiliser les cellules nommées dans une fonction logique.
  • Imbriquer des fonctions
  • Masquer des colonnes
  • Valider des saisies (validation simple)

Travailler avec plusieurs classeurs

  • Préparer et enregistrer l’espace de travail
  • Insérer une fonction Recherche
  • Recopier la fonction RECHERCHEV
  • Travailler avec un seul classeur contenant des liaisons

Modifier les options

  • Modifier le nom d’utilisateur
  • Modifier l’affichage de la feuille

Protéger la feuille

  • Verrouiller les cellules
  • Activer la protection
  • Comprendre les différents niveaux de protection

Mettre en page

  • Utiliser l’affichage mise en page
  • Construire l’en-tête (logo, élément paramétré)
  • Finaliser et imprimer
  • Exporter en PDF

Exporter vers Word

  • Préparer l’exportation
  • Exporter

Créer et utiliser un modèle

  • Créer le modèle
  • Utiliser le modèle

Consolider

  • Exporter les feuilles facture vers un nouveau classeur
  • Consolider par position
  • Consolider par catégories

Illustrer sous forme de graphique

  • Insérer un graphique.
  • Ajouter / supprimer des données
  • Mettre le graphique en forme
  • Enrichir le graphique
  • Créer le modèle et l’appliquer par défaut
  • Utiliser les graphiques Sparklines

Utiliser des fonctions avancées

  • Revoir les fonctions simples
  • Appliquer des fonctions conditionnelles (somme.si…)
  • Exploiter des fonctions base de données
  • Calculer avec des dates
  • Utiliser des fonctions logiques imbriquées
  • Employer des fonctions texte
  • Améliorer la saisie des critères : supprimer des doublons
  • Validation par liste
  • Améliorer la lisibilité : commenter, masquer, afficher des feuilles

Utiliser les fonctionnalités simples de la gestion de liste

  • Préparer la liste
  • Mettre sous forme de tableau
  • Trier la liste
  • Filtrer la liste
  • Ajouter des sous-totaux

Insérer un tableau croisé dynamique

  • Préparer la source de données
  • Insérer le tableau croisé
  • Construire le tableau croisé
  • Modifier les entrées
  • Mettre en forme
  • Filtrer les données
  • Utiliser les segments
  • Grouper les données
  • Afficher des calculs
  • Illustrer par un graphique

Simuler et prévoir

  • Créer et exploiter un scénario
  • Paramétrer l’impression et l’affichage
  • Cibler une valeur
  • Faire évoluer deux variables

Public visé

  • Toute personne désirant améliorer ses connaissances sur Excel

Prérequis 

  • Bonnes connaissances des fonctions de base d’Excel

Compétences visées 

  • Savoir compléter des plages de données en respectant l’intégrité du travail préalable

  • Créer des plages de données simple

  • Exploiter des listes

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Exercices d’application pratiques courts et ciblés

  • Questions-réponses

  • 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme de la session

  • Présentiel/ Distanciel/ Mixte

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire d’évaluation