LES NOTIONS ESSENTIELLES POUR MAITRISER LE LOGICIEL excel – NIVEAU 1

Formateur / Formatrice

Françoise PERVIER

Durée

2 jours – 14 heures

Tarif

A partir de 250€ HT/journée

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel

  • Réaliser des tableaux et des graphiques simples

  • Découvrir le tri et le filtre d’une liste de données

Programme de la formation

Présentation d’Excel

  • La place d’Excel dans la bureautique

Présentation de l’écran

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue)
  • L’onglet fichier ou Backstage
  • La barre d’outils accès rapide
  • Le réglage du zoom, les modes d’affichage et la barre d’état
  • La zone de travail : classeur, feuille, cellule, barre de formule et zone de nom, ligne, colonne, sélection…

Conception d’un premier tableau

  • Sélectionner une zone de texte et appliquer un format
  • Saisir des données (texte, nombres)
  • Modifier, supprimer, copier-coller, déplacer des données, incrémenter des séries
  • Calculer des totaux
  • Enregistrer une première fois le classeur
  • Conserver les en-têtes du tableau pendant le défilement (figer les volets)
  • Mettre en forme le tableau
  • Mettre en page (orientation, ajustement, marges, en-tête et pied de page) et imprimer
  • Enregistrer les modifications
  • Créer un document PDF
  • Quitter Excel

Mise en pratique

  • Créer un premier tableau de bord
  • Insertion d’un graphique
  • Ouvrir un classeur existant
  • Insérer un graphique histogramme
  • Modifier le type d’un graphique existant
  • Ajouter des données
  • Mettre en forme le graphique
  • Insérer un graphique sectoriel
  • Mettre en page et imprimer le graphique
  • Mise en pratique
  • Illustrer le tableau de bord par un graphique

Premières formules

  • Effectuer des calculs avec les quatre opérateurs (+, -, *, /)
  • Insérer des fonctions (somme, moyenne…)
  • Calculer un pourcentage de variation
  • Utiliser des références absolues pour recopier des formules
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Insérer une formule conditionnelle simple

Mise en pratique

  • Construire des formules avec les quatre opérateurs
  • Élaborer un relevé de notes de frais
  • Calculer un budget et insérer des pourcentages
  • Analyser des données à l’aide de fonctions statistiques

Gestion multi-feuilles du classeur

  • Définir le nombre de feuilles par défaut
  • Insérer, supprimer et renommer des feuilles
  • Travailler avec plusieurs feuilles simultanément (groupe de travail)
  • Créer une liaison entre feuilles (les liens de report)
  • Gérer la mise en page d’un groupe de travail

Gestion d’une liste (base de données)

 

  • Vérifier la validité des données, corriger si nécessaire
  • Trier une liste
  • Filtrer une liste (filtre automatique)

Public visé

  • Toute personne devant utiliser un tableur

Prérequis 

  • Connaître l’environnement Windows

Compétences visées 

  • Savoir compléter des plages de données en respectant l’intégrité du travail préalable

  • Créer des plages de données simple

  • Exploiter des listes

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

  • Exercices d’application pratiques courts et ciblés

  • Questions-réponses

  • 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme de la session

  • Présentiel/ Distanciel/ Mixte

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire d’évaluation